Posti- ja laskutusosoite: Vaasan Pingviinit PL 1, 65101 Vaasa
Sähköpostiosoite: vpingviinit@gmail.com
Avainten noutopaikka: Neste K Market, Raastuvankatu
| Yhdyshenkilö | Vastuualue | Yhteystiedot | Hallituskausi päättyy |
| Puheenjohtaja Henna Lehtiö |
Yleishallinto | 2022 | |
| Varapuheenjohtaja Jan Svenns | Ystävävierailut | 0500 931803 | 2023 |
| Sihteeri Tobias Simon |
Ryhmävierailut | 040 9607370 | 2022 |
| Jäsen Rolf Fahler |
Kunnossapito | 050 4323946 | 2022 |
| Jäsen Heikki Rantala |
Tapahtumat | 040 8221738 | 2023 |
| Jäsen Aira Helala |
Tapahtumat | 040 5941978 | 2023 |
| Jäsen Jari Mansikkamäki |
Tekniset asiat, kunnossapitotmk | 050 5702843 | 2023 |
| Varajäsen Anette Tuhkanen |
Tapahtumat, IT | 045 1062887 | 2022 |
| Varajäsen Per-Ole Fagerström |
IT | 040 5465972 | 2022 |
| Muut tehtävät: | |||
| Jari Lehtiö | Ilmanvaihtokone | 0400 933233 | |
| Johan Neovius | Tilintarkastaja | ||
| Vuokko Jurvanen | Taloudenhoitaja /kirjanpitäjä | ||
| Malte Björk | Kiuas, näytöt, valvontakamera, lukot, (avainten varahenkilö) | 050 5011158 | |
| Arja Leskinen | Siivous | 050 4331059 |