Posti- ja laskutusosoite: Vaasan Pingviinit PL 1, 65101 Vaasa
Sähköpostiosoite: vpingviinit@gmail.com
Avainten noutopaikka: Neste K Market, Raastuvankatu
| Yhdyshenkilö | Vastuualue | Yhteystiedot | Hallituskausi päättyy |
| Puheenjohtaja Heikki Rantala |
Yleishallinto | 2024 | |
| Varapuheenjohtaja Jari Mansikkamäki | Kunnossapito | 050 5702843 | 2025 |
| Sihteeri Tobias Simon |
Ryhmävierailut | 040 9607370 | 2024 |
| Jäsen Per-Ole Fagerström |
Uusi sauna | 040 5465972 | 2024 |
| Jäsen Aira Helala |
Tapahtumat | 050 3569687 | 2025 |
| Jäsen Riitta Järvi |
Tapahtumat | 040 7486671 | 2025 |
| Jäsen Maunu Ylimäki |
Uusi sauna | 044 3081889 | 2024 |
| Varajäsen Juha Lehtonen |
2024 | ||
| Varajäsen Jan Svenns |
Ystävävierailut | 0500 931803 | 2024 |
| Muut tehtävät: | |||
| Mirja Aromaa | Ryhmävierailut | 050 5949780 | |
| Johan Neovius | Tilintarkastaja | ||
| Vuokko Jurvanen | Taloudenhoitaja /kirjanpitäjä | ||
| Malte Björk | Kiuas, näytöt, valvontakamera, lukot, (avainten varahenkilö) | ||
| Arja Leskinen | Siivous | 050 4331059 |